​

1. Algemeen

Sport Alliance Academy vzw, hierna te noemen Skate Academy Mechelen vzw, hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en uw privacy. In deze privacy- en cookieverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en welke rechten u heeft.

Deze verklaring is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische privacywetgeving.

2. Verantwoordelijke voor de verwerking

Skate Academy Mechelen vzw
Maatschappelijke zetel: Mechelen, België
E-mailadres: info@skateacademymechelen.be

Skate Academy Mechelen vzw is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Voor- en achternaam

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Leeftijd en/of geboortedatum (bij minderjarigen)

• Gegevens van ouders of wettelijke vertegenwoordigers

• Inschrijvings- en betalingsgegevens

• Foto’s en video’s genomen tijdens activiteiten

• Communicatie via e-mail of contactformulieren

• Gezondheidsgegevens die relevant zijn voor een veilige deelname (bv. blessures, medische of mentale aandoeningen, medicatiegebruik), enkel indien u deze zelf aan ons meedeelt via het verzekeringsformulier

• Contactgegevens van een noodcontact (ICE)

Wij verzamelen enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze werking.

​

4. Doeleinden van de verwerking

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Administratie van inschrijvingen en deelnemers

• Organisatie en uitvoering van activiteiten

• Communicatie met deelnemers en ouders

• Facturatie en betalingen

• Verzekering en veiligheid

• Promotionele en informatieve doeleinden (zoals beeldmateriaal)

• Het veilig laten verlopen van onze lessen en kampen: gezondheidsgegevens die u ons meedeelt worden enkel gedeeld met de coach van uw skater, zodat hij of zij weet waarmee rekening te houden
   

5. Rechtsgrond van de verwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van:

• Uw toestemming

• De uitvoering van een overeenkomst (bv. inschrijving voor een activiteit)

• Een wettelijke verplichting

• Het gerechtvaardigd belang van Skate Academy Mechelen vzw

Gezondheidsgegevens vormen een bijzondere categorie van persoonsgegevens. Wij verwerken deze uitsluitend op basis van uw uitdrukkelijke toestemming, die u geeft door deze gegevens vrijwillig in te vullen op het verzekeringsformulier. U kan deze toestemming op elk moment intrekken door ons te contacteren.
 

6. Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.
 

7. Delen van persoonsgegevens met derden

Uw persoonsgegevens worden niet verkocht of verhuurd aan derden.

Gegevens kunnen enkel worden gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor:

• Verzekeringen

• Wettelijke verplichtingen

• Administratieve of technische ondersteuning

Met deze partijen worden, indien vereist, verwerkersovereenkomsten afgesloten.

Concreet doen wij beroep op: Wix (website, webshop en e-mailcommunicatie), Google (formulieren en documenten voor onze interne administratie), Zapier (het automatisch doorgeven van inschrijvingsgegevens tussen bovenstaande systemen) en FROS Multisport Vlaanderen, onze sportfederatie, aan wie wij de gegevens doorgeven die nodig zijn om uw skater te verzekeren.

7.a

Gebruik van AI en automatisering

Skate Academy Mechelen vzw maakt gebruik van geautomatiseerde tools en AI-ondersteunde software om bepaalde administratieve processen efficiënter te laten verlopen. Concreet gaat het om:

• Het automatisch opvolgen van inschrijvingen, waarbij na registratie automatisch een verzekeringsformulier wordt verstuurd naar de betrokkene;

• Het automatisch verwerken van gegevens uit inschrijvingsformulieren voor onze interne administratie (bijvoorbeeld de deelnemerslijst).

Deze tools worden uitsluitend gebruikt om het inschrijvingsproces te vereenvoudigen en fouten te beperken. Er worden geen geautomatiseerde beslissingen genomen die rechtsgevolgen hebben voor betrokkenen (bijvoorbeeld over toelating, uitsluiting of tarieven) zonder menselijke tussenkomst.

Voor deze verwerkingen doen wij beroep op externe platformen voor formulierverwerking en workflow-automatisering. Met deze partijen worden verwerkersovereenkomsten afgesloten om te garanderen dat uw gegevens veilig en conform de AVG worden verwerkt.

​​

8. Beeldmateriaal

Tijdens onze lessen en kampen maken wij foto’s en video’s. Deze delen wij op onze sociale media en in onze nieuwsbrief, om te tonen wat onze skaters allemaal kunnen.

U kiest zelf of uw skater daarbij in beeld mag komen. Dat doet u via het vakje voor toestemming op het verzekeringsformulier (voorheen het bevestigingsformulier).

Geeft u geen toestemming, of trekt u deze later in, dan gebruiken wij geen beeldmateriaal waarop uw skater herkenbaar in beeld komt. U kan uw keuze op elk moment wijzigen door ons te contacteren.
 

9. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om de website correct te laten functioneren en om het gebruik ervan te analyseren.
9.1 Wat zijn cookies?
Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij het bezoeken van websites op uw toestel worden opgeslagen.

9.2 Welke cookies gebruiken wij? 

• Functionele cookies: noodzakelijk voor de goede werking van de website

• Analytische cookies: geven inzicht in het gebruik van de website (bijv. bezoekersstatistieken)

Skate Academy Mechelen vzw gebruikt geen marketing- of trackingcookies zonder uw uitdrukkelijke toestemming
9.3 Cookies beheren of verwijderen

U kan cookies op elk moment beheren of verwijderen via de instellingen van uw browser.

10. Uw rechten

U heeft het recht om:

• Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens

• Uw gegevens te laten verbeteren of verwijderen

• De verwerking te beperken

• Bezwaar te maken tegen de verwerking

• Uw toestemming in te trekken

• Een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)

Website GBA: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

​

11. Beveiliging

Skate Academy Mechelen vzw neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

​

12. Wijzigingen

Skate Academy Mechelen vzw behoudt zich het recht voor deze privacy- en cookieverklaring te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op de website.

​

Door inschrijving voor onze activiteiten gaat u akkoord met deze algemene voorwaarden.

​

Voor vragen kan u contact opnemen via info@skateacademymechelen.be.

​

Deze privacy- en cookieverklaring werd laatst bijgewerkt op 05 september 2026